Zapytanie ofertowe
na wykonanie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania

1) Zamawiający:

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lipsku, ul. Kościelna 3, 16-315 Lipsk

2) Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie jest prowadzone w trybie zamówienia publicznego  o wartości poniżej równowartości 30.000 euro netto i zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) nie podlega jej przepisom.

3) Opis przedmiotu zamówienia:

- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w formie rehabilitacji fizycznej i usprawniania zaburzonych funkcji organizmu dla dwóch osób z zaburzeniami psychicznymi (1 osoba dorosła) w miejscu ich zamieszkania tj. na terenie Gminy Lipsk w miejscowościach: Lipsk.

- Szacowana łączna liczba godzin: 24 godz./miesięcznie.
Godzina usługi równa jest 60 min. Do czasu świadczenia usług opiekuńczych wlicza się wyłącznie czas wykonywania usługi, nie wlicza się natomiast w szczególności czasu dojazdu Wykonawcy do osoby, w stosunku do której świadczone są usługi opiekuńcze, ani jego powrotu do miejsca zamieszkania.

- Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z dojazdami do oferenta ani ewentualnymi przejazdami podczas świadczenia wyżej wymienionych usług opiekuńczych.

- Liczba godzin i osób objętych usługami, może ulec zmianie (zwiększyć się lub zmniejszyć) i nie można jej dokładnie określić ze względu na specyfikację zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb klientów z uwagi na zmieniający się ich stan zdrowia. W związku z powyższym zamawiający zastrzega, iż nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności, za liczbę godzin i liczbę osób objętych usługami. Zamawiający poniesie koszty za faktyczną liczbę godzin zrealizowanych usług u poszczególnych osób.

- Zamawiający wymaga prowadzenia dokumentacji wykonanej usługi tj. karty czasu pracy osoby świadczącej usługi, w której osoba/ opiekun własnoręcznym podpisem potwierdzi wykonanie usługi oraz prowadzenie indywidualnej karty klienta zawierającej informacje dotyczące oceny funkcjonowania społecznego, planu działań i realizacji zadań terapeutycznych. Po każdym zakończonym miesiącu, Wykonawca przekazuje do MGOPS w Lipsku w/w dokumentację.

4) Termin realizacji usług:

Planowany termin realizacji usług:  od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r.

5) Wymagania wobec wykonawcy usług:

Osoba świadcząca specjalistyczne usługi opiekuńcze musi spełniać wymagania określone § 3 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r. nr 189, poz. 1598 z późn. zm.), tj. w odniesieniu do niniejszego zamówienia:

a. posiadać kwalifikacje do wykonywania zawodu specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej/ fizjoterapeuty.
b. posiadać co najmniej półroczny staż w jednej z następujących jednostek:

- szpitalu psychiatrycznym;
- jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi;
- placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym;
- ośrodku terapeutyczno – edukacyjno – wychowawczym;
- zakładzie rehabilitacji;
- innej jednostce nie wymienionej, świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi.

6) Wymagane dokumenty:

- życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
- kserokopie dokumentów potwierdzające posiadanie kwalifikacji do wykonywania zawodu o których mowa w punkcie 5;
- formularz ofertowy - zał. nr 1;
- Oświadczenie o spełnieniu kryteriów – zał. nr 2;
- inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności.

7) Ocena ofert i kryteria:

Oferta będzie oceniana według poniższych kryteriów:

- Zamawiający stosuje przy wyborze oferty kryterium kwalifikacji, kryterium doświadczenia oraz kryterium najniższej ceny.
- Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta z oferentem, który złoży ofertę o najniższej cenie, a jednocześnie posiada wymagane do świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych kwalifikacje i doświadczenie.
- W toku badania oferty zamawiający może żądać udzielenia przez oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
- Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w po wybraniu najkorzystniejszej oferty skontaktuje się wyłącznie z wybranym oferentem.

8) Termin i miejsce składania ofert:

Oferty należy złożyć w terminie do 30.12.2019 r. do godziny 14:00, mailowo na adres: mgops_lipsk@op.pl, osobiście lub przesyłając na adres: MGOPS w Lipsku ul. Kościelna 3, 16-315 Lipsk (decyduje data wpływu do biura).

9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podawania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych;
- negocjacji w przypadku gdy cena zawarta w ofercie przewyższać będzie kwoty przewidziane w budżecie na usługi specjalistyczne stanowiące przedmiot niniejszego zapytania;
- wglądu w oryginały dokumentów, których kopie zostaną złożone w ofercie.

10) Postanowienia końcowe:

Dodatkowych informacji udziela Zastępca Kierownika M-GOPS w Lipsku – Monika Kobeldzis - tel. 87/ 642-22-31

Załączniki:

1) Formularz ofertowy
2) Oświadczenie o spełnieniu kryteriów
3) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wyboru oferty na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych

Zastępca Kierownika M-GOPS w Lipsku
Monika Kobeldzis